“中国石油建设工程设备材料价格信息系统工作会议”于2009年7月16日-7月17日在重庆召开。会议由中国石油工程造价管理中心主持，大庆油田、辽河油田、新疆油田、华北油田、大港油田、西南油气田、长庆油田、吉林油田、塔里木油田、吐哈油田、玉门油田、冀东油田、大庆石化、大庆炼化、抚顺石化、吉林石化、兰州石化、辽河石化、锦西石化、哈尔滨石化、管道分公司、管道局、大庆油田工程有限公司、管道工程有限公司、寰球工程公司、华东设计分公司等26个单位的28位代表参加了会议。本次会议的主要内容是对中国石油建设工程设备材料价格信息系统四年多以来的运行情况进行总结，分析所存在的问题，明确下一步工作任务，同时讨论了价格信息系统管理暂行办法、设备材料上载数据列表清单、升级更新方案及如何提高系统实用性问题等。
中国石油工程造价管理中心肖圣竹主任在会上强调了价格信息系统的意义和作用，对下一步价格信息系统工作提出了明确要求。负责系统运行维护管理的大庆油田有限责任公司价格定额中心张占奎主任作了表态发言。中国石油工程造价管理中心陈晓平副主任对系统运行四年多以来的工作情况进行了回顾和总结。全体代表分别对中国石油建设工程设备材料价格信息系统工作的上述有关问题进行了深入而充分的讨论和研究，并达成一致意见，现将议定事项纪要如下：
1、价格组成
上传的设备材料价格为不含税到货价（不含代理费）。进口设备材料统一按合同价（不含关税、增值税及从属费用）上传，并注明离岸价或到岸价。
2、物资编码
上传的价格物资编码要求统一到18位。
3、上载时限
定时更新和实时更新。现阶段暂定每年5月30日前作第一次上传，每年11月30日前第二次上传。条件成熟后，实现每季度定时上传。各企业信息员可随时上载价格信息系统所需的各类数据。
由于系统升级更新，2009年第一次上传时间调整为8月30日前，第二次上传时间按规定不变。
4、上传程序
各企业信息员将整理好的价格信息，经部门领导审阅后，上传至中国石油工程造价管理中心及大庆油田有限责任公司价格定额中心系统管理员用户，由其对价格信息格式、内容的完整程度、信息的规范等进行审核，审核通过后，再发布到价格信息平台。
5、信息质量
各企业上传的价格信息要确保准确性、时效性、真实性、可靠性、严谨性。
6、制定设备材料上载数据列表清单
本次会议讨论了中国石油工程造价管理中心制定的设备材料上载数据列表清单初稿，根据会议代表提出的意见和建议，待修改完善后上载至“中国石油工程造价信息网”（www.petrocost.com）。各企业信息员要在设备材料上载数据列表清单规定的范围内上传不低于规定数量和涵盖类别最低比例的价格信息。
7、本次会议原则通过了中国石油工程造价管理中心起草的《中国石油建设工程设备材料价格信息共享系统管理暂行办法》，待印发后施行，以加强和规范价格信息系统的管理。
8、为加强工作联系，请各有关单位将重新确定的信息员的基本信息，包括姓名、单位、部门、办公电话、手机、电子邮箱等，于7月底之前发送至chenhuaguo@petrochina.com.cn信箱。
全体代表还对本次会议的协办方西南油气田分公司工程造价部对会议所作的热情周到的服务表示衷心的感谢，并表示回到本单位后将全力做好价格信息系统的运行工作，推动中国石油价格信息系统工作水平的不断提高。