一、概述 工程造价除了工作经验、软件应用外,很大因素取决于造价资料的积累。 工程造价资料积累涉及方方面面,主要有: 计价依据:编制规定、计费文件、指标定额、清单计价等。 工程资料:工程量、人工时、结算、变更、财务数据等。 价格资料:合同价、招标价、市场价、询价、综合单价、经验数据。 专业资料:设计专业知识、合同管理、项目管理、招标投标等。这类资料繁杂,与工程造价密切相关,如:流程原理、设备材料基本知识、算量计价资料手册等等。 此外,还有计价软件、算量软件、工具软件的应用。 计价依据、专业资料、软件应用有很大的通用性和共享性(以下简称共用资料);工程资料、价格资料属于公司经验数据,具有保密性和专有性(以下简称专有资料)。本文主要讲述共用资料的收藏和积累。 二、资料使用现状 目前,共用资料通常是书籍借阅、电子版收藏、造价网站信息、基础工作建设等多渠道方式。 这些方式也存在着很多弊端:资料零乱、查阅效率不高,有效性、准确性、延续性难以保证,基础工作建设总体规划不细、人力投入不足等。 原因是多方面的,共用资料点多面广,人力投入巨大,资料还有时效性。电子版资料存储格式多样,网站信息实用性差,公告资讯、共享下载居多,真正能提高效率、即查即用的资料,如同沙里淘金。 专有资料积累与公司管理流程、部门协作有很大关系,不同设计阶段积累方式也各不相同。总承包项目已经开始尝试使用项目管理平台、Marian材料管理系统、EDMS电子文档管理系统,但协作分工、数据生成还需要不断深化改进。 三、如何高效积累共用资料? 相信大家在这方面都花费了大量的时间和精力,工作思路、总体规划也不尽相同,成效也不明显。 网络技术的不断进步,正在变革着我们的工作模式,在线协作与共享,已成为提高工作效率的主流。 造价网站可以充分发挥互联网优势,共享实用资料,快速在线浏览。共用资料经过校核,择优收录到造价网站,常用资料还可以制作成单机版,实现本地、联机查阅互补。 设想一下,如果一千个网站会员,每人制作和维护一份工作手册资料,仔细校审后共享于网站,会是什么状况? 人人参与共建,我们就不需要为基础工作建设做重复劳动,不需要为零乱的资料收集和整理而烦恼,节省更多时间去做更有价值的专有资料统计分析,造价工作将会更有成效。 四、建站总体思路 共用资料长期积累的关键在于模块化、分类适当、检索快捷,必要的联机在线。基于以上思路,尝试制作石化造价网。以下是本站常用资料模块(本站栏目简介)。 工程造价相关文件:编制规定(如:概算编制办法、费用定额)、计费文件(如:设计收费、监理收费等)、法律法规(如:招标投标法、合同法等)、税费文件(如:关税、增值税规定)等,造价工作经常用到,并且有时效性,建立统一的文档制作格式,将常用的和可能用到的文件集中制作收录到数据库,综合查找,高效浏览。真正做到常用常新,一劳永逸。 工作手册:查表算量、材料规格、基础知识等,收录整理,在线浏览。难点在于:长期制作、归纳分类、维护便捷、浏览高效。 指标定额:在线查找指标子目和说明,高效化电子版,为快速熟悉和使用指标、定额提供方便,省去出差带书、查书的烦琐。 资料下载:文章类、下载类也是造价资料积累的重要方式。精心收录和制作,力求实用和高效。 理论上,大部分下载资料均可以制作成在线浏览,成为大型在线资料库,最终集成类似于MSDN(Microsoft Developer Network)联机帮助和技术文献的集合。充分考虑单机浏览与联机在线,及时获知有效性和最新资料。 经过长期建设,将从根本上改变共用资料的积累方式和使用效率。 |